І. Наименование на административната услуга
ЗАПИСВАНЕ ЗА ПРИЕМЕН ДЕН НА РЪКОВОДСТВОТО
ІІ. Правно основание
- Закон за електронното управление (ЗЕУ) и Закон за електронния
документ и електронния подпис (ЗЕДЕП)
- Наредба за електронните административни услуги
- Наредба за административното обслужване
- Наредба за вътрешния оборот на електронни документи и документи на
хартиен носител в администрациите
- Вътрешни правила за приемане, издаване и съхраняване на електронни
документи, подписани с универсален електронен подпис в
Община Стралджа
- Вътрешни правила за регламентиране на вътрешния оборот на електронни
документи и документи на хартиен носител в Община Стралджа
- Вътрешни правила за организацията и реда на административното
обслужване в Община Стралджа
ІІІ. Характеристика
Заявителят описва в заявлението приемен ден при кого от
ръководството желае да запише -- кмет, зам. кмет или секретар.
Моля, опишете подробно, целта на посещението Ви! Ако имате заведена
преписка по въпроса в Общината, опишете №на преписката. Можете
описателно да посочите какво точно Ви интересува?
ІV. Процедура
1. Компетентен орган
Компетентен орган да извърши настоящата услуга е специалист "Човешки
ресурси" в общината.
2. Заявител
Заявител е всяко лице, желаещо да ползва услугите, посочени в
подаденото заявление. Заявлението се подава лично от заинтересованото
лице или от упълнонощено от него лице.
3. Необходими документи
- Заявление за подаване на документи по електронен път и ползване на
електронните услуги, предоставяни от Община Стралджа
- Документ за самоличност на заявителя
- Нотариално заверено пълномощно от титуляря за издаване на акт чрез
трето лице
Към документи: приложете или впишете друга полезна информация..
Изисквания към документите:
- Документите да са изготвени във формат текст MS Word (*.doc),
електронна таблица MS Excel (*.xls), Adobe Acrobat (*.pdf), MS
Outlook/Outlook Express (*.msg) и изображения (JPEG)
- Уникален идентификатор (ЕГН, ЕНЧ, ЕИК или БУЛСТАТ)
- В документите да е посочен валиден електронен адрес за
кореспонденция
- Документите да съдържат прав (некриптиран) текст
- Файлът, съдържащ документа, да не е заразен с вируси
4. Такса и срок
За настоящата услуга не се заплаща такса от заявителя.
Срок за изпълнение -- Заявленията за записване за приемни дни се
разглеждат във възможно най-кратък срок, но не по-късно от 1 ден след
датата на регистриране. Исканата информация се предоставя на посочения
от Вас телефон или e-mail адрес за контакт и ще бъдете уведомени за
резултата от записването си.
[Отговорно лице за изпълнение на услугата] -- специалист
«Човешки ресурси» в Община Стралджа.
5. Начини за подаване на електронни документи
- Чрез Интернет страницата https://straldzha.bg/
(меню "Услуги")
- Чрез официалната електронна поща:
info@archimed.bg;
- Чрез преносими външни носители -- дискета (1,44 МВ FDD) или CD (R,
R/W) да се изпращат или доставят на адреса на общината --
гр.Стралджа, ул."Хемус" №12
6. Вътрешен ход на административната услуга
- Заявителят /задълженото лице, подава заявление за ползване на
електронни услуги, предоставяни от общината в електронен вид по
някой от горепосочените начини. В случай на подаване на документи
on-line е необходимо всеки потребител да се регистрира на интернет
страницата на общината за използване на е-услуги и да попълни
избрания е-формуляр
- Служителят от ЦУИГ приема електронните документи и прави проверка за
валидността на попълнените данни на потребителя. Ако документът е
валиден, той се завежда по надлежния ред в информационната система
за документооборот с входящ номер и дата на регистрация на
преписката
- Когато се установят несъответствия между подадените и наличните
данни, които не могат да бъдат отстранени по служебен път, лицето се
поканва да ги отстрани в 7-дневен срок. Заявлението остава със
статус "чакащо потвърждение"
- При неотстраняване на посочените в съобщението несъответствия в
указания срок, заявлението се отхвърля и приема статус
"отхвърлено". Системата генерира съобщение, на e-mail, посочен в
заявлението
- След приключване на проверката и отстраняване на несъответствията
(ако има такива) заявлението се потвърждава от служител на ЦУИГ и то
получава статус "прието".
- Лицето получава автоматично потвърждение за получен валиден
електронен документ, съдържащ входящия номер
- Кметът или упълномощено от него лице преглежда заявлението за
записване на приемен ден на ръководството в деня на получаването му.
Резолюцията се поставя върху документа след съгласуване със
съответното длъжностно лице и определяне на час и ден за среща
- Потребителят на услугата получава отговор за резултата от
записването на посочения за контакт телефон или e-mail адрес
В случай на подаване на заявления от упълномощено лице е необходимо:
- попълване от упълномощеното лице на данните на заявителя в
заявлението за подаване на документи по електронен път в електронна
форма;
- представяне в общината на актовете за упълномощаване.
7. Резултат
Подаването на заявление е за предпочитане, защото така по-лесно
можете да осъществите контакт с общинското ръководство, без да губите
време за предварително посещение.